VvE begeleiding naar Duurzaam Wonen

In deze fase kijken we samen naar de mogelijkheden. Dit gebeurt op basis van signalen van bewoners, achterstallig- en gepland onderhoud. Wij onderzoeken samen of dit onderhoud kan worden gecombineerd met maatregelen om te verduurzamen. Daarna bepaalt de VvE of extra onderzoek nodig is, zoals een conditiemeting of een energieprestatieonderzoek.

Op basis van de conditiemeting en het energieprestatieonderzoek wordt de huidige situatie in kaart gebracht. Ook worden verschillende scenario’s uitgewerkt en financieel doorgerekend. Dit leidt tot een duidelijk advies en een goed onderbouwd voorstel voor een besluit van de VvE.
Het advies wordt besproken met de commissies en het bestuur. Daarna wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst worden de scenario’s toegelicht en wordt uitgelegd welk vervolgonderzoek nodig is. Tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) kan er een besluit worden genomen over het voorkeursscenario en mandaat voor vervolgonderzoeken.

Na het kiezen van een scenario wordt dit scenario technisch en financieel verder uitgewerkt. Er wordt gekeken naar extra onderzoeken, technische details, mogelijke risico’s en of de maatregelen haalbaar zijn. Ook wordt er een duurzaam meerjaren onderhoudsplan (DMJOP) gemaakt. Hierna volgt er een ALV over de voortgang van het traject en een stand van zaken van de aannemersselectie.

In deze fase vragen we offertes aan bij meerdere partijen die het werk kunnen uitvoeren. Daarna beoordelen we deze offertes goed. Op basis van de offertes kan er tijdens de ALV een keuze gemaakt worden voor de aannemer en gunning van de werkzaamheden.

In deze fase wordt de definitieve offerte vastgesteld. Als dat nodig is, vragen we een omgevingsvergunning aan. Ook werken we de financiering en eventuele subsidies uit en vragen deze aan. Het DMJOP wordt bijgewerkt op basis van het gekozen scenario. Tijdens de ALV kan er akkoord worden gegeven op de financiering en uitvoering van de werkzaamheden.

Na het besluit start de uitvoering van de werkzaamheden. Tijdens deze fase houden we de voortgang, kwaliteit en communicatie met bewoners goed in de gaten. Als dat nodig is, werken we het DMJOP verder bij. Hierna wordt het project opgeleverd.

Na het afronden van de werkzaamheden wordt het project opgeleverd en is er nazorg. Het project wordt financieel afgerond en het vervolgonderhoud gebeurt volgens het bijgewerkte MJOP.